easybill Neuerungen auf einen Blick

Damit der Online-Service von easybill immer aktuell und attraktiv bleibt, erneuert das Team regelmäßig die angebotenen Funktionen und überlegt sich neue, hilfreiche Nutzungsmöglichkeiten für seine Kunden. Auch diesmal gibt es wieder einige Änderungen zu verkünden, die das Arbeiten mit easybill angenehmer und effektiver machen. Für weitere Anregungen und Verbesserungsvorschläge ist das easybill-Team stets offen.

Über die Änderungen im System beziehungsweise dessen Fortentwicklung wurden Sie mit Sicherheit bereits per Mail von easybill informiert, aber hier gibt es alle Neuheiten noch einmal kompakt zusammengefasst und, wenn nötig, mit kurzen Erklärungen versehen. Fragen können natürlich jederzeit über die bekannten Kontaktmöglichkeiten mit dem easybill-Team gestellt werden.

easybill ist jetzt noch übersichtlicher

Was hat sich also seit Ende Februar bei easybill getan? An erster Stelle sei die neue Darstellungsform der Dokumente, Rechnungsposten, Aufgaben und der Zeiterfassung genannt. Bislang wurden im Bereich der Dokumente immer komplett alle Dokumente angezeigt, was jetzt einer übersichtlicheren Lösung gewichen ist. Verwendet wurden dazu so genannte „Tabs“. Mit dieser Umstellung wurde der Seitenaufbau noch übersichtlicher gestaltet.

Bestimmte Kunden schneller wiederzufinden ist jetzt einfacher. Von nun an können Sie diese von nun an im Auswahllayer durch eine „Pinnwand-Nadel“ speziell kennzeichnen. Dies bietet sich vor allem bei Kunden an, denen Sie häufig Dokumente schicken. Dadurch entfällt der Suchvorgang nach eben diesen Personen.

Was die Suche nach Kunden und Dokumenten ebenfalls erleichtern sollte, ist die neue Schnellsuche oder Spotlight-Suche. Vielen von Ihnen wird selbige beispielsweise durch das Such-Menü eines iPhones bekannt sein. Tippt man die ersten drei Buchstaben einer Person oder eines Dokumentnamens ein, erscheint Ihnen auf dem Bildschirm sofort das Gesuchte.

Finden Sie Ihre Kunden und Dokumente schneller wieder – mit der neuen Spotlight-Suche

Ein Vorteil, den easybill Ihnen ab jetzt bietet, ist die Verwendung von Preisgruppen bei Waren-Rechnungsposten. Das heißt, dass Sie bestimmte Kunden über den Menüpunkt „Zahlungs- und Rabattkonditionen“ gewissen vorher festgelegten Preisgruppen zuordnen können, was den Zahlensalat sicherlich übersichtlicher gestaltet.

Eine kleine, aber feine Änderung ist, dass Aufgaben ab sofort nicht mehr nur über den entsprechenden Menüpunkt angelegt werden können, sondern auch im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines von Ihnen gewählten Dokuments.

Praktisch ist ferner, dass Sie Ihre Aufträge nun auch mit Statusanzeigen versehen können. Zur Auswahl stehen „Bestätigt“, „Abgelehnt“ und „Abgerechnet“. Nicht wundern, bei den Dokumentenarten Lieferschein und Angebot erfolgt die Statusvergabe automatisch, wenn Sie das Ganze in eine Rechnung übernehmen.

Sparen Sie durch den Online-Service von easybill noch mehr Zeit ein

Beachten Sie, dass das Import- und Exportsystem zwischenzeitlich verbessert wurde. Selbst umfangreiche Datenbestände können jetzt problemlos importiert oder exportiert werden. Probieren Sie es aus! Außerdem können ab sofort Detailinformationen bei der Abrechnung von Projekten übernommen werden, was natürlich wieder mal Zeiteinsparung für easybill-Kunden bedeutet.

Als letzte, aber sehr wichtige Zusatzoption wäre die neue Desktop-Applikation zu nennen, die auf der easybill-Seite zum Download zur Verfügung steht. Mithilfe davon können Sie Zeiterfassungseinträge erstellen, ohne sich extra auf der easybill-Seite einloggen zu müssen. Das Tool verbindet sich nach einmaliger Eingabe Ihrer Zugangsdaten automatisch mit Ihrem Online-Account auf easybill.de.

Laden Sie sich das Zeiterfassungstool für Ihren Desktop herunter

Alle Änderungen können Sie, wenn Sie sich auf der easybill-Seite einloggen, auch unter dem Punkt „Was ist neu?“, gekennzeichnet mit einer kleinen, gelben Glühbirne, nachlesen. Falls Ihnen Ihre Zugangsdaten nicht mehr vorliegen, können Sie sich diese selbstverständlich erneut zusenden lassen (www.easybill.at).