easybill – neuer Daten-Import, optimierter Zahlungseingang und Dokumentausdruck

Mit easybill haben Sie als Unternehmer leichtes Spiel: Einwandfreie Dokumente erlauben Ihnen eine schnelle Abwicklung der in Rechnung zu stellenden Kosten.

Damit der Online-Service auch in Zukunft Ihren Ansprüchen gerecht werden kann, nimmt das Team von www.easybill.at regelmäßig Updates vor. Nicht nur der Import von Kundendaten und Rechnungsposten präsentiert sich künftig noch schneller und einfacher, auch die Erfassung von Zahlungseingängen ist ab sofort unschlagbar. Optimiert hat easybill außerdem den Ausdruck Ihrer Dokumente. Auch Neukunden werden begeistert sein.

easybill – Zahlungseingaenge erfassen und verwalten

Den Überblick über Zahlungseingänge zu behalten, ist mithilfe von easybill nun tatsächlich ein Leichtes: Durch simples Anklicken des in der Übersicht angezeigten Endbetrags, können Sie bei Dokumententypen „Rechnung“ und „Gutschrift“ den Zahlungsein- und -ausgang ohne Umwege erfassen. Darüber hinaus können Sie auswählen, wie die Zahlung erfolgt ist, beispielsweise per Überweisung oder Lastschriftverfahren.

Mit easybill müssen Sie ab sofort nie wieder zweifeln, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde oder nicht.

Zusätzlich können Sie Anmerkungen in einem eigenen Textfeld festhalten sowie die Zahlungsein- und -ausgänge in Etappen registrieren, falls Ihr Kunde in mehreren Raten bezahlt. Natürlich wird auch das genaue Datum angezeigt. So gibt es kein Chaos hinsichtlich beglichenen oder nicht beglichenen Rechnungen oder Gutschriften. Noch ein Clou: Wenn Sie mit Ihrem Mousezeiger – ganz ohne darauf zu klicken – über die Betragszahl fahren, zeigt sich ab jetzt auch der jeweilige Nettobetrag an.

Microsoft Excel- und Open Office-Nutzer aufgepasst: easybill importiert Ihre Daten in Windeseile

Zum Daten-Import: In mühsamer Kleinstarbeit Kundendaten in die Tastatur einhacken? Das muss nicht sein. Ohnehin glänzt easybill bereits mit der Option, Kundendaten sowie Rechnungsposten rasch und unkompliziert in das Online-Rechnungstool zu importieren. Ab jetzt dürfen sich auch easybill-Nutzer freuen, die mit Microsoft Excel oder Open Office (Excel) arbeiten. Und so einfach geht’s:

easybill empfiehlt Ihnen zunächst, einen Datensatz im System zu exportieren. Auf diese Weise bekommen Sie eine Beispieldatei, die einen bequemen Daten-Import garantiert. Nach dem Hochladen erfolgt eine automatische Zuordnung Ihrer Daten. Garantiert wird dies, wenn die zu importierende Datei sowie die aus easybill erstellte Musterdatei bezüglich der Spaltenbeschriftungen gleich sind. Bisher hat der Daten-Import bei Ihnen zügig geklappt? Dann müssen Sie selbstverständlich nichts an Ihrer Vorgehensweise ändern. Beachten Sie dennoch das unschlagbare Tempo der neuen Möglichkeit der Datenübertragung.

Alle gewuenschten Dokumente auf einen Streich drucken

Wie praktisch easybill orientiert ist, zeigt sich an einer weiteren Neuerung: Ab sofort können Sie Rechnungsdokumente nicht nur einzeln ausdrucken. Auf Ihrem Bildschirm bündeln Sie per Mouseklick einzelne Dokumente zu Stapeln, die beliebig viele Dokumente enthalten können, und drucken sie bequem aus. Die Dokumente werden dabei automatisch in einer PDF-Datei komprimiert.

Drucken Sie mehrere Dokumente gleichzeitig und sparen Sie dabei eine Menge Zeit.

Achten Sie bitte auch in Zukunft auf easybill-Updates, die Ihnen die Arbeit mit Rechnungsdokumenten erleichtern. Durch das „What you do ist what you get-Prinzip“, nach dem easybill aufgebaut ist, werden jegliche Neuerungen reibungslos in den gewohnten Service-Ablauf integriert. Dementsprechend können auch neue Benutzer sich – ohne minutenlanges Lesen einer Anleitung – sofort auf easybill.at zurechtfinden.